Je souhaite mettre à jour les compétences des emplois dans le REC, comment faire ?

Contexte

Les missions et les compétences associées à un emploi au sein d'une entreprise sont généralement amenées à évoluer. Il est ainsi nécessaire de les maintenir à jour et ceci tout particulièrement avant le lancement d'une nouvelle campagne d'entretiens.

Fonctionnement

Pour modifier les compétences des emplois dans le REC il existe deux solutions :

Manuellement

Il est possible de procéder de façon unitaire en versionnant chaque emploi pour y apporter des modifications puis en validant cette nouvelle version

Par import

Procéder par import permet de faire les modifications en masse

Lorsque l'on souhaite apporter une modification sur les compétences des emplois en masse il faut dans un premier temps créer une nouvelle version brouillon des emplois dans le REC afin de pouvoir ensuite modifier les compétences qui y sont rattachées.

Pour procéder aux modifications vous devez :

• Faire un export des emplois du REC et de liste des compétences par emploi du REC dans le menu Administration > Export
• Dans l'export des emplois du REC, supprimer le contenu de toutes les colonnes sauf les colonnes A (ExternalId de l'emploi), B (référence du REC), H (emploi actif) et la P (langue > 1036 pour le français)
• Effectuer un import de ce fichier, menu Administration > Import

Cette manipulation permet de créer une nouvelle version brouillon de tous les emplois dans le REC

• Ensuite, dans le REC, supprimer toutes les compétences de chaque emploi (faire la demande de suppression au service client quarksUp en cas de besoin)
• Dans l' export des compétences par emploi :

Dans la colonne A, tout supprimer et créer un nouvel externalID (ExternalId de la compétence) sur chaque ligne, nous vous conseillons de faire une concaténation des colonnes B C et D + la date du jour, cela va permettre de créer un extarnalID unique.

Et modifier les informations souhaitées (matrice, niveau requis, description....)

• Enregistrer puis importer le fichier menu Administration > Import
• Dans le REC valider en masse les versions brouillons

Tous les fichiers d'import doivent toujours être en format CSV