Les statuts d'un candidat dans le module Recrutement

Contexte

Une des fonctionnalités principales du module Recrutement est de pouvoir identifier un candidat pour une offre d'emploi publiée, l'évaluer grâce à des entretiens avant de décider si son profil est retenu et si une offre d'embauche lui est faite ou non.

Pour cela nous avons à notre disposition 6 statuts qui indique l'avancement du candidat dans le process de recrutement.

Description

Par défaut les statuts s'appellent :

1. Sourcing
2. Pré-qualification
3. Pré-qualification niveau 2
4. Qualifié
5. Shortlisté
6. Retenu

Ils sont disposés dans cet ordre sur chaque offre d'emploi dans le module Recrutement. Un septième statut, Embauché, est disponible qui concerne les candidats qui sont embauchés depuis le statut Retenu. Ce statut est essentiel lorsque l'on utilise les deux modules : Recrutement et People pour l'embauche.

Il est possible de modifier les libellés des statuts depuis le référentiel Statut de recrutement.

Q&R

Est-ce qu'il est possible de supprimer un statut ?

Non, en tout cas pas depuis le référentiel des statuts de recrutement. Il est en revanche possible de les désactiver depuis ce référentiel, l'impact étant que le libellé de ce statut ne s'affiche plus dans la colonne afférente sur les offres d'emploi et qu'il n'est plus possible d'insérer des candidats dans ces colonnes. Il est surtout possible de cacher des statuts depuis le workflow recrutement.

Comment cacher un statut de recrutement?

1. Se rendre sur le formulaire de recrutement, onglet Candidatures
2. Pour tous les profils concernés, qui ne doivent pas voir une colonne parmi les 6, retirer tout droit (lecture ou écriture), aucun droit sur une colonne signifie aucune visibilité de cette colonne

Ainsi on peut obtenir l'effet suivant, 4 statuts visibles au lieu des 6 de départ :

Sur le formulaire ci-dessous le groupe de profils Responsables RH n'a pas de droit sur les colonnes Pré-qualification niveau 2 et Shortlisté. Afin de garder une cohérence tout au long du processus, il faut penser à faire le même paramétrage de droits peu importe le statut de l'offre d'emploi (Nouvelle demande, Recrutement en cours, Recurtement suspendu etc.)