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Quelles sont les bonnes pratiques dans la rédaction des documents de fusion de type Word ?

Contexte

En lançant la fusion d'un document sur quarksUp on pourrait rencontrer les comportements suivants :

  1. le document obtenu après fusion ne s'ouvre pas
  2. la fusion n'aboutit pas, ça mouline sans que le document se télécharge

Et pourtant, pour les deux cas de figure il s'agit bien des documents qui sont indiqués comme étant correctement rédigés en termes de la syntaxe des champs de fusion utilisés

exemple de message d'erreur à l'ouverture d'un document obtenu après fusion:

Conseils de bonnes pratiques pour la rédaction/paramétrage

  1. éviter l'utilisation des formes (shapes) et des zones de texte (text box) même si elles ne contiennent pas de champs de fusion ou balises; ces éléments sont mal supportés dans le format .docx (ils pourraient mieux fonctionner en format .doc, c'est-à-dire Microsoft Word 97-2003)
  2. penser à laisser assez d'espace en en-tête et pied-de-page pour les champs de fusion de type image
  3. éditer et ouvrir les modèles et documents obtenus après fusion dans la même version Microsoft Word; les documents obtenus dans quarksUp sont enregistrés dans la version indiquée via les paramètres espace Administration > Paramètres espace > onglet Paramètres par défaut > section Généraux > Version d'Office pour l'export (App/Admin/SpaceDetail.aspx); il faudrait que cette version coïncide avec la version utilisée pour l'édition et l'ouverture